Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Bazzi Ventures GmbH, Weidstrasse 31, 8472 Seuzach, Schweiz
E-Mail: info@werkora.ch

2. Bearbeitete Daten

Beim Besuch der Website werden technische Zugriffsdaten bearbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätetyp, Referrer). Bei einer Kontaktanfrage bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betriebsgrösse und Ihre Nachricht. In der Anwendung app.werkora.ch bearbeiten wir die Daten, die der jeweilige Betrieb als Auftraggeber erfasst — insbesondere Arbeitszeiten, Rapporte, Projekt-, Kunden-, Material- und Rechnungsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten, um die Website sicher bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge anzubahnen und zu erfüllen, den Betrieb der Anwendung sicherzustellen sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Die Bearbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung, die Vertragserfüllung oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot.

4. Auftragsbearbeitung in der Anwendung

Für Daten, die ein Kundenbetrieb in app.werkora.ch erfasst, handelt die Bazzi Ventures GmbH als Auftragsbearbeiterin. Verantwortlich bleibt der jeweilige Betrieb. Die Einzelheiten regelt ein Auftragsbearbeitungsvertrag zwischen dem Betrieb und uns.

5. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Für Spracherkennung, Texterkennung aus Lieferantendokumenten, Strukturierung von Rapporten und Offerten sowie für Auswertungen setzen wir Modelle von Mistral AI ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Infrastruktur in der Europäischen Union (Frankreich). Es findet keine Verarbeitung bei Anbietern in den USA statt. Die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Die KI erzeugt Vorschläge; ein Eintrag in die Datenbank entsteht erst nach Bestätigung durch eine Person. Zugriffe sind pro Mandant und Funktion limitiert und werden protokolliert.

6. Weitergabe und Hosting

Personendaten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die für den Betrieb erforderlich sind. Diese sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Eine Bekanntgabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Website werkora.ch — die Seite wird als statische Website über GitHub Pages (GitHub, Inc., San Francisco, USA) ausgeliefert. Beim Abruf fallen dort technische Zugriffsdaten an; dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse in die USA übermittelt werden.

Kontaktformular — Anfragen aus dem Formular werden über den Dienst Web3Forms entgegengenommen und an info@werkora.ch weitergeleitet. Übermittelt werden ausschliesslich die von Ihnen ausgefüllten Felder. Sie können uns stattdessen jederzeit direkt per E-Mail schreiben.

KI-Funktionen — Verarbeitung über Mistral AI in Frankreich, siehe Ziffer 5.

Reichweitenmessung — Google Analytics (Google Ireland Limited), siehe Ziffer 7.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich. Daneben setzen wir sie zur Reichweitenmessung ein, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Google Analytics — für die Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung der Website erhoben (unter anderem gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Browser- und Gerätetyp, Referrer) und an Server von Google übertragen; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Wir werten diese Daten ausschliesslich in aggregierter Form aus. Angaben zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Grundlage der Reichweitenmessung ist Ihre Einwilligung. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie in der Abfrage beim ersten Besuch zustimmen; ohne Zustimmung findet keine Reichweitenmessung statt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Fussbereich jeder Seite mit Wirkung für die Zukunft ändern. Sie können die Erfassung zudem über die Einstellungen Ihres Browsers oder mit dem von Google bereitgestellten Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout unterbinden.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen — für Geschäftsunterlagen in der Regel zehn Jahre. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen: verschlüsselte Übertragung (TLS), rollenbasierte Zugriffsrechte, Mandantentrennung, Protokollierung sowie regelmässige Sicherungen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe sowie auf Widerspruch gegen eine Bearbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Zudem steht Ihnen der Weg an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) offen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.