KI & Datenschutz

Automatisierung, ohne die Hoheit abzugeben

Werkora setzt KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt — und nirgends dort, wo sie unkontrolliert Daten schreibt. Vier Entscheide stellen das sicher.

Verarbeitung ausschliesslich in der EU

Sämtliche KI-Funktionen laufen über Mistral AI in Frankreich. Keine Verarbeitung bei US-Anbietern, kein Umweg über Drittdienste.

Kein Schreibzugriff ohne Bestätigung

Die KI erkennt und schlägt vor — buchen tut sie nie. Rapporte, Material und Nachfassmails entstehen erst nach Freigabe durch einen Menschen.

Passendes Modell je Aufgabe

Grosse Modelle nur dort, wo sie nötig sind; Abgleich und Validierung laufen über kleine. Das begrenzt Kosten und die verarbeitete Datenmenge.

Begrenzt und protokolliert

Tageslimits pro Mandant und Funktion, Kosten- und Token-Protokoll, gefilterte Eingaben gegen Manipulation der Assistenten.

Im Betrieb

Wo die KI im Betrieb arbeitet

Sechs Stellen, an denen Werkora Arbeit übernimmt statt sie nur zu verwalten.

1
Rapport aus Sprache und Text

Sprachnachricht wird transkribiert, der Text zu Projekt, Stunden und Material strukturiert.

Voxtral · Mistral Large
2
Lieferantendokumente automatisch lesen

Offerten und Preislisten der Lieferanten werden per Texterkennung ausgelesen statt abgetippt.

Mistral OCR
3
Stammdatenerfassung aus Freitext

Freitext wie „5 Sack Zement“ wird dem richtigen Artikel zugeordnet; sonst fragt Werkora nach.

Mistral Small
4
Offerten aus Freitext

Beschriebene Leistungen werden zu Offertpositionen mit Preisen strukturiert.

Mistral Large
5
Wöchentliche Kennzahlen-Analyse

Montags um 08:00 geht eine ausgewertete Zusammenfassung an die Geschäftsführung.

Mistral Medium
6
Hilfe-Assistent im System

Beantwortet Bedienfragen aus den Handbüchern; der Index wird nächtlich erneuert.

Mistral Embed

Der Betrieb bekommt die Zeitersparnis der Automatisierung, ohne die Kontrolle über seine Zahlen abzugeben. Details zur Datenbearbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.