Funktionen
Der operative Kern — mehr nicht
Acht Bereiche, ein Datenbestand. Was in einem Bereich erfasst wird, steht in allen anderen zur Verfügung — ohne Export, ohne Zweitpflege. Und welche Bereiche Ihr Betrieb nutzt, ist einstellbar.
01 · Überblick
Dashboard
Ein Einstieg statt fünf Programme. Das Dashboard zeigt nur, was heute eine Entscheidung braucht — gruppiert nach Verantwortung.
Personal & Zeit — offene Zeitkorrekturen, eingestempelte Mitarbeiter und pendente Absenzen.
Finanzen & Einkauf — offene und überfällige Rechnungen sowie Bestellfreigaben, die auf mich warten.
Vertrieb & Projekte — Offerten in Bearbeitung, Erinnerungen und überfällige Projekte mit Zähler.
Statistik und Handlungsbedarf (rote Zähler) auf einen Blick.
02 · Erfassung
Rapport & Zeit
Der Monteur beschreibt seinen Tag in normalen Worten — per Sprache oder Chat, auch ohne Verbindung. Aus dem Text werden Projekt, Stunden und Material.
Offlinefähig — Erfassung auf der Baustelle, Übertragung sobald wieder Netz da ist.
Abgleich mit den Stammdaten — unklare Angaben führen zu Rückfragen, nicht zu einem falschen Eintrag.
Bestätigen, dann buchen — erst der Klick des Mitarbeiters erzeugt Rapport, Material- und Lagerbuchung.
03 · Personal
Arbeitszeit & Absenzen
Ein- und ausstempeln per App, Absenzen und Zeitkorrekturen mit Freigabe. Die Arbeitszeiterfassung, die das Arbeitsgesetz von jedem Schweizer Betrieb verlangt, ist damit im Alltag miterledigt.
ArG-konform dokumentiert — Arbeitszeiten werden fortlaufend erfasst und sind jederzeit nachweisbar, ohne separate Stundenzettel.
Erinnerung statt Nachtragen — wer nicht eingestempelt ist, wird von Werkora erinnert, bevor am Monatsende Stunden fehlen.
Absenzen und Korrekturen mit Freigabe — Ferien, Krankheit und Zeitkorrekturen laufen als Antrag; die Leitung gibt frei.
Ein Pflichtthema, das nebenbei erledigt wird — statt in einer Zusatzsoftware.
04 · Planung
Einsatzplanung
Monats-, Wochen- und Mitarbeitersicht auf denselben Datenbestand. Geplante Einsätze und Projekte ohne Termin stehen nebeneinander.
Drei Sichten, eine Wahrheit — Monat, Woche oder Mitarbeiter, ohne doppelte Pflege.
Filter nach Projektleiter — jeder sieht seinen Ausschnitt, die Leitung den ganzen Betrieb.
Wochenplan als PDF — ein Klick, und der Plan geht als Aushang oder Mail an die Monteure.
05 · Einkauf & Marge
Preisregeln
Verkaufspreise entstehen aus dem Einkaufspreis und einem hinterlegten Aufschlag — pro Lieferant und Kategorie, statt in gepflegten Preislisten.
VK = EK × (1 + Aufschlag)
Aufschlag statt Handarbeit — neue Einkaufspreise wirken sofort auf den Verkaufspreis.
Pro Lieferant und Kategorie — unterschiedliche Margen je Sortiment, nachvollziehbar hinterlegt.
Die KI liefert den Einkaufspreis — Lieferanten-PDFs werden per OCR ausgelesen, die Regel macht daraus den VK.
Preispflege wird zur Ausnahme statt zur Daueraufgabe.
06 · Verkauf
Offerte & Rechnung
Der kaufmännische Kern: vom Rapport bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch. Offerte, Auftrag und QR-Rechnung entstehen aus demselben Datenbestand — nichts wird doppelt erfasst.
Varianten und optionale Positionen — der Kunde vergleicht und wählt, die Offerte rechnet mit.
Preisbindung bis zur Rechnung — was in der akzeptierten Offerte steht, gilt. Die Rechnung übernimmt die Preise, statt sie neu zu erfassen.
QR-Rechnung mit Schweizer Zahlteil — inklusive Skonto, direkt aus dem Projekt erzeugt.
Rapportierte Stunden und Material fliessen direkt in die Abrechnung — kein Excel dazwischen.
07 · Steuerung
Kennzahlen
Live-Daten aus allen Bereichen — Pipeline, Finanzen, Arbeitszeit, Material, Wartungen — ohne Export nach Excel.
Projektpipeline in Franken — Gesamtwert nach Status: offene und akzeptierte Offerten, versendete und bezahlte Rechnungen.
Nach Projektleiter aufgeschlüsselt — wer trägt welches offene Volumen, was ist fakturiert, was bezahlt.
Wöchentliche KI-Analyse — montags um 08:00 geht eine ausgewertete Zusammenfassung an die Geschäftsführung.
Zahlen aus dem operativen System, statt aus separater Kalkulation.
Projektpipeline
dd.mm.yyyy
dd.mm.yyyy
Offerten offen
16
CHF 323’000
Offerten akzeptiert
57
CHF 1’240’000
Rechnungen versendet
74
CHF 978’000
Bezahlt
69
CHF 897’000
Projektleiter ▾Projekt oder Kunde suchen…4 Projektleiter · 42 Projekte
400K300K200K100K0
L. Steiner
M. Odermatt
S. Brunner
D. Furrer
| Projektleiter | Projekte | Offerten offen | Akzeptiert | Rechnungen | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|
| L. Steiner | 16 | 5 · CHF 112’000 | 19 | 24 · CHF 342’000 | 22 · CHF 318’000 |
| M. Odermatt | 13 | 5 · CHF 88’000 | 17 | 21 · CHF 296’000 | 20 · CHF 270’000 |
| S. Brunner | 8 | 4 · CHF 72’000 | 12 | 17 · CHF 208’000 | 16 · CHF 189’000 |
| D. Furrer | 5 | 2 · CHF 51’000 | 9 | 12 · CHF 132’000 | 11 · CHF 120’000 |
Offerten offen
14
CHF 316’000
Offerten akzeptiert
23
CHF 512’000
Rechnungen versendet
31
CHF 290’000
Bezahlt
26
CHF 253’000
Projektleiter ▾Projekt oder Kunde suchen…4 Projektleiter · 31 Projekte
120K90K60K30K0
L. Steiner
M. Odermatt
S. Brunner
D. Furrer
| Projektleiter | Projekte | Offerten offen | Akzeptiert | Rechnungen | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|
| L. Steiner | 11 | 5 · CHF 118’000 | 8 | 11 · CHF 92’000 | 9 · CHF 81’000 |
| M. Odermatt | 9 | 4 · CHF 87’000 | 7 | 10 · CHF 105’000 | 9 · CHF 92’000 |
| S. Brunner | 7 | 3 · CHF 66’000 | 5 | 6 · CHF 57’000 | 5 · CHF 50’000 |
| D. Furrer | 4 | 2 · CHF 45’000 | 3 | 4 · CHF 36’000 | 3 · CHF 30’000 |
Offerten offen
9
CHF 241’000
Offerten akzeptiert
8
CHF 176’000
Rechnungen versendet
11
CHF 143’000
Bezahlt
8
CHF 107’000
Projektleiter ▾Projekt oder Kunde suchen…4 Projektleiter · 14 Projekte
100K75K50K25K0
L. Steiner
M. Odermatt
S. Brunner
D. Furrer
| Projektleiter | Projekte | Offerten offen | Akzeptiert | Rechnungen | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|
| L. Steiner | 5 | 3 · CHF 96’000 | 3 | 4 · CHF 44’000 | 3 · CHF 31’000 |
| M. Odermatt | 4 | 3 · CHF 71’000 | 3 | 4 · CHF 58’000 | 3 · CHF 47’000 |
| S. Brunner | 3 | 2 · CHF 52’000 | 1 | 2 · CHF 27’000 | 1 · CHF 20’000 |
| D. Furrer | 2 | 1 · CHF 22’000 | 1 | 1 · CHF 14’000 | 1 · CHF 9’000 |
Offerten offen
4
CHF 98’000
Offerten akzeptiert
3
CHF 64’000
Rechnungen versendet
4
CHF 51’000
Bezahlt
3
CHF 30’000
Projektleiter ▾Projekt oder Kunde suchen…4 Projektleiter · 6 Projekte
48K36K24K12K0
L. Steiner
M. Odermatt
S. Brunner
D. Furrer
| Projektleiter | Projekte | Offerten offen | Akzeptiert | Rechnungen | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|
| L. Steiner | 2 | 1 · CHF 34’000 | 1 | 1 · CHF 15’000 | 1 · CHF 9’000 |
| M. Odermatt | 2 | 1 · CHF 41’000 | 1 | 2 · CHF 22’000 | 1 · CHF 15’000 |
| S. Brunner | 1 | 1 · CHF 16’000 | 1 | 1 · CHF 9’000 | 1 · CHF 6’000 |
| D. Furrer | 1 | 1 · CHF 7’000 | 0 | 1 · CHF 5’000 | 0 · CHF 0’000 |
Bezahlt (CHF)
Fakturiert (CHF)
Offerten offen (CHF)
Nachbildung des Kennzahlen-Dashboards mit Beispieldaten. Im Produkt live aus Offerten, Rapporten und Rechnungen — pro Projektleiter, Status und Zeitraum.
08 · Nachbetreuung
After Sales
Nach dem Abschluss plant Werkora die Nachbetreuung ein und verfolgt sie bis zur Antwort des Kunden.
Automatisch geplant und formuliert — fällige Nachfass- und Wartungsmails entstehen täglich, Text vom Assistenten.
Status statt Gedächtnis — zu prüfen, geplant, gesendet, beantwortet: pro Kunde nachvollziehbar.
Freigabe vor Versand — nichts geht ohne Kontrolle raus. Der Projektleiter gibt frei.
Kundenfeedback und Wartungsangebot werden zum systematischen statt zufälligen Umsatzkanal.
Anpassbar
Werkora passt sich Ihrem Betrieb an — nicht umgekehrt
Wie Sie abrechnen, welche Erinnerungen Ihr Team erhält, welche Bereiche Sie nutzen: Das bauen wir bei der Einführung auf Ihre Arbeitsweise — die Abläufe werden pro Mandant eingerichtet.
Bereiche schaltbar — Ihr Betrieb sieht nur, womit er arbeitet. Zuschalten geht später jederzeit.
Abrechnung nach Ihren Regeln — Neumontage pauschal oder nach Stunden, Mindestrechnung, optionale Positionen: Ihre Regeln werden für Ihren Mandanten hinterlegt.
Ihr Auftritt, Ihre Preise — die Oberfläche übernimmt Ihr Logo und Ihre Farben, Offerten und Rechnungen tragen Ihr Branding, Preisregeln gelten pro Lieferant und Kategorie.
Genau das ist der Inhalt der Einführung — Werkora wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten.