Schlankes ERP mit KI-Fokus

Voller Einsatz vor Ort.
KI-gestütztes Management im Hintergrund.

Werkora übernimmt die Büroarbeit zwischen Baustelle und Rechnung: Der Rapport wird gesprochen statt getippt, Stunden, Material und Preise laufen ohne Zweiterfassung bis in die QR-Rechnung. Das spart jeden Tag Zeit — und was niemand abtippt, kann auch niemand falsch abtippen.

Entstanden im Storen- und Sonnenschutzbau, gebaut für Schweizer Handwerksbetriebe.

Produktiv im Einsatz
Pilotkunde seit 2026
KI-Verarbeitung
Ausschliesslich in der EU
Freigabe
Kein automatisches Buchen
Der Gewinn

Zeit, die zurückkommt. Fehler, die gar nicht entstehen.

Die Zeit geht selten auf der Baustelle verloren, sondern danach: beim Abtippen, Suchen, Nachfragen und Korrigieren. Genau dort setzt Werkora an — jede Angabe wird einmal erfasst, geprüft und weiterverwendet.

Zeitersparnis
Erfassen statt nacherfassen
Der Rapport entsteht dort, wo gearbeitet wird — statt abends auf Papier und am nächsten Morgen ein zweites Mal im Büro.
Stunden, Material und Preise wandern ohne Export in Offerte und Rechnung.
Lieferanten-Preislisten werden ausgelesen, statt Position für Position nachgeführt.
Nachfassmails, Wochenauswertung und Erinnerungen sind fertig, wenn Sie an den Schreibtisch kommen.
Fehlerreduktion
Was niemand abtippt, kann nicht falsch sein
Jede Angabe wird gegen die Stammdaten geprüft: Unklares führt zur Rückfrage, nicht zum falschen Eintrag.
Ein Datenbestand statt Excel-Kopien — Offerte, Rapport und Rechnung können nicht auseinanderlaufen.
Verkaufspreise folgen dem Einkaufspreis über die hinterlegte Regel; veraltete Preislisten fallen weg.
Vergessene Stempelzeiten, überfällige Offerten und Rechnungen meldet Werkora von selbst.
Arbeitsschritt
Heute im Betrieb
Mit Werkora
Rapport vom Tag
Notiz auf dem Zettel, am Abend oder am Freitag im Büro abgetippt.
Auf der Baustelle gesprochen, gegen die Stammdaten geprüft, mit einem Klick gebucht.
Arbeitszeit
Stundenzettel, am Monatsende aus dem Gedächtnis ergänzt.
Gestempelt per App — wer es vergisst, wird am Morgen erinnert.
Einkaufspreise
Neue Lieferantenliste, Position für Position von Hand nachgeführt.
Die KI liest das PDF, die hinterlegte Aufschlagsregel führt die Verkaufspreise nach.
Offerte → Rechnung
Positionen, Stunden und Material ein zweites Mal erfassen, Excel dazwischen.
Die Rechnung entsteht aus Projekt und Rapporten; akzeptierte Preise bleiben gebunden.
Nachfassen
Wenn jemand daran denkt — und die Liste findet.
Täglich vorbereitet und formuliert, Ihre Freigabe genügt.
Auswertung
Zahlen zusammensuchen, sobald einmal Zeit dafür ist.
Montags um 08:00 liegt die ausgewertete Woche im Postfach.

Wie viel das in Ihrem Betrieb ausmacht, hängt von Ihren Abläufen ab. Im Gespräch gehen wir Ihre heutigen Handgriffe durch und rechnen es an Ihren Zahlen nach. Termin vereinbaren →

Der Unterschied

Grosse ERP-Systeme können alles — und werden dafür schwerfällig.

Werkora kann weniger und automatisiert genau das, was täglich Zeit frisst und Fehler produziert. Vier Entscheide, die den Unterschied machen.

01
Auf Ihren Betrieb gebaut

Nur die Module, die täglich bedient werden — mit Abläufen und einer Oberfläche, die wir für Sie einrichten.

02
Die KI liest die Lieferantendokumente

Preislisten und Konfigurator-PDFs werden automatisch ausgewertet.

03
Erfassen im Dialog, direkt auf der Baustelle

Zeit, Rapport und Material per Chat oder Sprache — offlinefähig.

04
Vom Rapport zur QR-Rechnung

Ein Datenbestand, keine Doppelerfassung, kein Excel dazwischen.

KI im Einsatz

Der Rapport, den niemand tippt

01
Sprechen statt tippen

Sprachnachricht direkt von der Baustelle, auch ohne Verbindung.

02
Transkribieren und verstehen

Aus Ton wird Text, aus Text werden Projekt, Stunden und Material.

03
Gegen die Stammdaten prüfen

Unklare Angaben führen zu Rückfragen, nicht zu einem falschen Eintrag.

04
Bestätigen, dann buchen

Erst der Klick des Mitarbeiters erzeugt Rapport, Material- und Lagerbuchung.

Rapporte
Rapport Bot · KI-Assistent
Hallo! Sag z. B. «Neuer Rapport» — oder sprich mir die Nachricht direkt auf.
17:02
„Heute Sanierung Altbau Adlikon. Ich 4 h, Tobias 3 h. 2 Eimer Weissfarbe verbraucht.“
Sprachnachricht · 0:12
17:04
Zusammenfassung
ProjektSanierung Altbau Adlikon
Stunden4:00 · 3:00
Material2 × Weissfarbe
Ja, speichern
Korrigieren
17:04
Nachricht schreiben…
Nachbildung des Rapport-Dialogs. Ohne Bestätigung entsteht kein Eintrag.
Von selbst

Werkora wartet nicht, bis Sie fragen

Es erinnert Ihre Monteure ans Einstempeln, analysiert jede Woche Ihre Zahlen und bereitet Nachfass-Mails vor — Sie geben nur noch frei.

Jeden Morgen
Einstempel-Erinnerung

Wer nicht eingestempelt ist, bekommt eine Nachricht aufs Handy — bevor am Monatsende Stunden fehlen.

Montags 08:00
Kennzahlen-Analyse

Die KI wertet die Woche aus und schickt der Geschäftsführung eine Zusammenfassung mit Auffälligkeiten.

Täglich
Nachfass-Vorschläge

Fällige Nachfass- und Wartungsmails sind vorbereitet und formuliert — versendet wird erst nach Freigabe.

Laufend
Fristen im Blick

Überfällige Offerten, Rechnungen und Projekte werden gemeldet, bevor sie zum Problem werden.

Selbständig heisst nicht unkontrolliert: Werkora bucht und verschickt nichts ohne Ihre Freigabe.
Eingebaute Hilfe

Das Handbuch, das antwortet

Die Hilfe ist in Werkora eingebaut: Mitarbeitende stellen ihre Frage in eigenen Worten und erhalten die Antwort aus dem Handbuch — direkt in der App, im Moment der Frage.

Antworten aus dem Handbuch — der Assistent stützt sich ausschliesslich auf die dokumentierte Bedienung. Was nicht im Handbuch steht, behauptet er nicht.
Für jede Rolle — vom Stempeln bis zur Offerten-Freigabe: Jede Frage zur Bedienung ist erlaubt, in normalen Worten statt Fachbegriffen.
Weniger Schulungsaufwand — neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, Rückfragen im Büro nehmen ab.
Hilfe
Stell mir eine Frage zur Bedienung der App.
Ich antworte auf Basis des Handbuchs.
Wie erstelle ich eine neue Offerte?
Wo sehe ich meine Ferientage?
Wie funktioniert die Zeitkorrektur?
Wie melde ich eine Abwesenheit?
Frage zur App stellen…
Senden
Nachbildung des Hilfe-Assistenten in der App. Die Antworten stützen sich auf das Werkora-Handbuch.
Überblick

Der Betrieb auf einen Blick

Ein Einstieg statt fünf Programme. Das Dashboard zeigt nur, was heute eine Entscheidung braucht — gruppiert nach Verantwortung.

Personal & Zeit
7offene Zeitkorrekturen
Eingestempelte Mitarbeiter und pendente Absenzen auf einen Blick.
Finanzen & Einkauf
3überfällige Rechnungen
Bestellfreigaben, die auf meine Entscheidung warten.
Vertrieb & Projekte
12Offerten in Bearbeitung
Erinnerungen und überfällige Projekte mit Zähler.
Verkauf
Von der Offerte zur bezahlten QR-Rechnung

Varianten und optionale Positionen in der Offerte, Preisbindung bis zur Rechnung, Schweizer Zahlteil mit Skonto — ohne Medienbruch.

Personal
Arbeitszeit ArG-konform erfasst

Stempeln per App, Absenzen und Korrekturen mit Freigabe — die gesetzliche Erfassungspflicht ist im Alltag miterledigt.

Planung
Wer ist wann wo — ohne Excel-Plan

Monats-, Wochen- und Mitarbeitersicht auf denselben Datenbestand. Wochenplan als PDF, Projekte ohne Termin bleiben sichtbar.

Einkauf & Marge
Marge gekoppelt an effektive Einkaufspreise

VK = EK × (1 + Aufschlag), pro Lieferant und Kategorie. Neue Einkaufspreise wirken sofort.

Steuerung
Kennzahlen ohne Auswertungsaufwand

Pipeline in Franken nach Status und Projektleiter. Montags um 08:00 geht die KI-Analyse an die Geschäftsführung.

Nachbetreuung
Aus dem Projekt wird Folgegeschäft

Nachfass- und Wartungsmails entstehen täglich und werden bis zur Antwort verfolgt — Freigabe vor Versand.

Alle Funktionen im Detail →
Kontrolle

KI mit Kontrolle

Automatisierung ist nur brauchbar, wenn der Betrieb die Hoheit behält.

Verarbeitung ausschliesslich in der EU

Sämtliche KI-Funktionen laufen über Mistral in Frankreich. Keine Verarbeitung bei US-Anbietern, kein Umweg über Drittdienste.

Kein Schreibzugriff ohne Bestätigung

Die KI erkennt und schlägt vor — buchen tut sie nie. Rapporte, Material und Nachfassmails entstehen erst nach Freigabe durch einen Menschen.

Passendes Modell je Aufgabe

Grosse Modelle nur dort, wo sie nötig sind; Abgleich und Validierung laufen über kleine. Das begrenzt Kosten und die verarbeitete Datenmenge.

Begrenzt und protokolliert

Tageslimits pro Mandant und Funktion, Kosten- und Token-Protokoll, gefilterte Eingaben gegen Manipulation der Assistenten.

Wie die KI eingesetzt wird →
Anpassbar

Werkora arbeitet wie Ihr Betrieb

Wie Sie abrechnen, welche Erinnerungen Ihr Team erhält, welche Module Sie nutzen: Das bauen wir bei der Einführung auf Ihre Arbeitsweise — die Abläufe ebenso wie den Auftritt.

Module schaltbar

Ihr Betrieb sieht nur die Bereiche, mit denen er arbeitet. Zuschalten geht später jederzeit.

Abrechnung nach Ihren Regeln

Neumontage pauschal oder nach Stunden, Mindestrechnung, optionale Positionen — Ihre Regeln werden für Ihren Mandanten hinterlegt.

Ihr Auftritt, Ihre Preise

Die Oberfläche übernimmt Ihr Logo und Ihre Farben; Offerten und Rechnungen tragen Ihr Branding. Preisregeln gelten pro Lieferant und Kategorie.

Genau das ist der Inhalt der Einführung: Werkora wird auf Ihre Arbeitsweise gebaut — danach läuft der Alltag darin.

Passt Werkora zu Ihrem Betrieb?

Wir zeigen Ihnen das System an Ihren eigenen Abläufen, gehen durch, welche Handgriffe dabei wegfallen — und sagen ehrlich, wo es heute noch nicht passt. Einmalige Einführung, danach im Abo — Preis auf Anfrage.

Kontakt aufnehmen